Muito se pergunta sobre a implantação de Escritório de Projetos ou PMO (Project Management Office) nas empresas. Isto se deve talvez pela grande necessidade que elas têm em serem competitivas e assim permanecerem no mercado. Uns dos principais objetivos do PMO são: dar suporte aos gerentes de projetos e melhorar o desempenho dos projetos possibilitando então uma visão global, ajudando também no melhoramento da eficácia em planejar, controlar e finalizar as atividades de um projeto.
É impossível falar em escritório de projetos sem falar em gerenciamento de projetos. Este, agrega valor aos interesses dos clientes e se os projetos forem entregues dentro do prazo e com a qualidade esperada, a empresa passa a contar com um grande aliado estratégico. Mas é preciso ficar atento a alguns fatores importantes para identificar se realmente a empresa está madura para implantar um escritório de projetos. O mais importante e significativo é o apoio total da alta administração e sem dúvidas a decisão da implantação deve fazer parte do planejamento estratégico da empresa.
Antes de implantar o escritório de projetos, os gestores devem analisar como está sua organização frente a alguns fatores básicos, como: atendimento aos clientes; preparação dos recursos humanos em aceitar mudanças; ferramentas de apoio; identificação de riscos versus o tratamento dado a eles; os planejamentos e controles de seus cronogramas e principalmente se os processos estão definidos e com um bom nível de maturidade.
Deve ser dada a atenção necessária à comunicação interna sobre o que é trabalhar com um escritório de projetos, esclarecendo dúvidas através de workshops ou reuniões informais. A clareza sobre o assunto é fundamental. Um fato importante é que os escritórios de projetos também podem ser virtuais. Não é necessariamente um departamento na empresa ou uma sala reservada para o escritório. Ser virtual significa contar com tecnologia. Um sistema web de controle de projetos coordenado por um gerente de projetos também é um PMO.
Lembre-se, antes de montar um escritório de projetos em sua empresa, certifique-se que possui pessoas capacitadas e treinadas. É preciso ter padronização, critérios definidos de forma organizada e uma gestão de projetos eficiente.
4 comentários:
Olá Cleo, Meu nome é Cristiana sou de Sorocaba SP.
Estou montando tcc com o seguinte tema: Identificar o momento certo para implantar um PMO.
Se possuir algum material referente ao assunto ou referente a escritório de projeto me ajudaria muito.
Se tiver envia no seguinte e-mail pra mim por favor:
cristiana.pereira@datasul.com.br
Muitíssimo obrigada
Olá Cleo, Meu nome é Cristiana sou de Sorocaba SP.
Estou montando tcc com o seguinte tema: Identificar o momento certo para implantar um PMO.
Se possuir algum material referente ao assunto ou referente a escritório de projeto me ajudaria muito.
Se tiver envia no seguinte e-mail pra mim por favor:
cristiana.pereira@datasul.com.br
Muitíssimo obrigada
Olá, participo de um programa que entre outros projetos, envolve a substituição de vários sistemas na organização, pela dimensão desse programa, o mesmo foi dividido em ondas, de forma que teremos uma situação onde conviveremos com sistemas legados e sistemas novos. Chamamos essa fase de transição operacional, a qual está sob minha responsabilidade. Caso alguém possua alguma experiência nesse assunto, algum material, ficaria agradecida se me enviassem. Obrigada
Luciana Diniz
email: lualdiniz@yahoo.com.br
Olá Luciana, tudo bem? Desculpe a demora em responder, estava em viagem.
Atualmente trabalho no Portal Nacional Unimed como gerente de TI e passamos exatamente pela mesma situação que você relatou. Ainda temos em produção vários sistemas legados e vários novos e outros em projetos. Era inviável refatorarmos todos e ao mesmo tempo, muitos ficaram incompatíveis com os novos sistemas. Escolhemos isolar esses aplicativos de legado e deixamos no ar até que surja uma demanda de atualização. Aos poucos estamos substituindo por novos sistemas, mas somente sob demanda. Um fator que examinamos em todos se refere a segurança da informação. Investimos algumas horas de desenvolvimento para adaptá-los.
Se precisar de alguma informação mais detalhada ou específica, torne a entrar em contato, ok? tenho bastante material e experiência técnica para trocarmos.
Abraços.
Cléo Belmonte.
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